Gestionarea documentelor șoferilor și vehiculelor și configurarea alarmelor
Aplicația KTrack permite administrarea eficientă a documentelor șoferilor (carte de identitate, permis de conducere, atestate profesionale, viză medicală, test psihologic, instructaj periodic și card șofer), a documentelor autovehiculelor (ITP, RCA, vinietă, CASCO, verificare tahograf, ISCIR, licență de transport a mărfurilor periculoase) și asigură evidența anvelopelor și accidentelor.
Aceasta permite, de asemenea, gestionarea termenelor de valablitate a documentelor și alarmarea utilizatorului, cand se apropie data de expirare a acestora.
Beneficii
- Optimizarea proceselor logistice
- Simplificarea activității de administrare a parcului auto și reducerea timpului alocat acestei activități
- Reducerea costurilor prin prevenirea amenzilor pentru expirarea documentelor
- Creșterea siguranței în trafic prin efectuarea la timp a reviziilor
- Reducerea cheltuielilor cu mentenanța parcului auto
- Evidența tuturor documentelor în aceeși platformă
- Evidența reviziilor (costuri, piese înlocuite, manoperă etc.) și a accidentelor (detalii, vinovat, costuri etc.)
- Încarcarea documentelor șoferilor și vehiculelor scanate, accesarea și printarea facilă a acestora, dintr-o singură platformă
Componentele soluției
Evidență a documentelor șoferilor
Administrarea eficientă a documentelor șoferilor.
Evidență a documentelor vehiculelor
Administrarea eficientă a documentelor vehiculelor.
Fereastră de alarme
Fereastră dedicată gestionării alarmelor privind expirarea documentelor, înlocuirea anvelopelor sau efectuarea reviziilor.
Alarme pe email
Configurarea transmiterii utomate pe email.