Gestionarea documentelor șoferilor și vehiculelor și configurarea alarmelor

 Aplicația KTrack permite administrarea eficientă a documentelor șoferilor (carte de identitate, permis de conducere, atestate profesionale, viză medicală, test psihologic, instructaj periodic și card șofer), a documentelor autovehiculelor (ITP, RCA, vinietă, CASCO, verificare tahograf, ISCIR, licență de transport a mărfurilor periculoase) și asigură evidența anvelopelor și accidentelor.

Aceasta permite, de asemenea, gestionarea termenelor de valablitate a documentelor și alarmarea utilizatorului, cand se apropie data de expirare a acestora.

Beneficii

  • Optimizarea proceselor logistice
  • Simplificarea activității de administrare a parcului auto și reducerea timpului alocat acestei activități
  • Reducerea costurilor prin prevenirea amenzilor pentru expirarea documentelor
  • Creșterea siguranței în trafic prin efectuarea la timp a reviziilor
  • Reducerea cheltuielilor cu mentenanța parcului auto
  • Evidența tuturor documentelor în aceeși platformă
  • Evidența reviziilor (costuri, piese înlocuite, manoperă etc.) și a accidentelor (detalii, vinovat, costuri etc.)
  • Încarcarea documentelor șoferilor și vehiculelor scanate, accesarea și printarea facilă a acestora, dintr-o singură platformă

Componentele soluției

Evidență a documentelor șoferilor

Administrarea eficientă a documentelor șoferilor.

Evidență a documentelor vehiculelor

Administrarea eficientă a documentelor vehiculelor.

Fereastră de alarme

Fereastră dedicată gestionării alarmelor privind expirarea documentelor, înlocuirea anvelopelor sau efectuarea reviziilor.

Alarme pe email

Configurarea transmiterii utomate pe email.